近兩年來,隨著各地培育租賃市場的政策不斷落地,長租公寓的發(fā)展也是風(fēng)生水起,房東、公寓運營方也在不斷的擴張自己的規(guī)模,不斷拿房、改造、出租。當(dāng)規(guī)模越來越大、房源數(shù)量越來越多,傳統(tǒng)的管理方式卻逐漸跟不上發(fā)展的速度,越來越多的房東開始引入公寓管理系統(tǒng)。
對于大品牌方來說,一般都是自研公寓管理系統(tǒng),以適應(yīng)個性化的管理需求,他們往往有較強的技術(shù)研發(fā)能力、資源對接能力,能夠承擔(dān)長期的投入和研發(fā)、維護、運營的成本。但是對于大多數(shù)盈利周期漫長的中小型長租公寓品牌來說,并不具備這樣的能力,更明智的選擇是引入公寓管理SAAS系統(tǒng),比如“寓小弟”公寓管理SAAS系統(tǒng)只需要房東開通賬號即可使用,這樣可以快速的擺脫傳統(tǒng)管理方式的桎梏,把更多的精力放在公寓經(jīng)營發(fā)展上。
一、公寓管理系統(tǒng)可以幫助房東解決房源管理問題
傳統(tǒng)管理方式中,房東一般都是將房源狀態(tài)記錄在筆記本上,相對先進點的方式也是通過EXCEL表去建立一個銷控板,因為是采用本地管理方式,一旦房源數(shù)量多,運營人員多,信息就很難同步,從而導(dǎo)致錯誤不可避免,運營效率低下,這對于公寓方的擴張發(fā)展阻礙非常大。
寓小弟公寓管理系統(tǒng)實現(xiàn)了將房源狀態(tài)通過直觀化的銷控板展示,即使剛接手項目的新人也能輕松管理房源,同時所有數(shù)據(jù)通過云端同步,多員工端管理,任何一處的房源狀態(tài)變更,所有端的數(shù)據(jù)都會實時同步,房東能夠?qū)崟r的了解公寓運營情況,團隊間也能更加有效的進行協(xié)作。
二、公寓管理系統(tǒng)可以幫助房東簡化運營工作
運營是任何一個長租公寓的核心,從一個房源的定價、推廣招租、水電計算、收租退租,到合同管理、租客信息管理、運營人員管理等等,都需要付出極大的時間和人力,當(dāng)管理規(guī)模達到上百套房源時,僅僅催租一項工作就可能持續(xù)半個月,當(dāng)精力都耗費在這些瑣事之上,又如何能夠思考公寓擴張發(fā)展之事。
為了解決這個問題,寓小弟公寓管理系統(tǒng)將整個租賃流程,從推廣、看房、簽約、入住、交租、續(xù)租、退租實現(xiàn)系統(tǒng)閉環(huán),到合同、租客、員工、賬單管理等,完全系統(tǒng)自動化處理,運營人員只需要進行一些參數(shù)的基礎(chǔ)設(shè)置,甚至可以實現(xiàn)無人化值守。這極大的降低了公寓運營過程中的時間和人力成本,將公寓運營人員從瑣事中解放出來,更多考慮公寓服務(wù)質(zhì)量和發(fā)展層面的事宜,在戰(zhàn)略層面提高公寓核心競爭力。
三、公寓管理系統(tǒng)可以幫助房東進行數(shù)據(jù)監(jiān)測和分析
傳統(tǒng)公寓管理很難對累計的數(shù)據(jù)進行實時的匯總和圖表化的分析,這需要運營人員要有一定的數(shù)據(jù)分析和呈現(xiàn)能力,更不用說傳統(tǒng)管理當(dāng)中原本就存在不可避免的數(shù)據(jù)確實情況。
而寓小弟公寓管理系統(tǒng)在系統(tǒng)層面監(jiān)控公寓運營各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),可以做到數(shù)據(jù)的實時分析和可視化圖表呈現(xiàn),公寓運營方可以通過閑置率、出租率、續(xù)約率、欠費情況、水電使用情況、租金收入情況多個維度指標(biāo),去挖掘背后存在的問題,優(yōu)化公寓的整體運營,改善經(jīng)營狀況。
四、公寓管理系統(tǒng)可以為房東對接各方資源
中小型公寓因為規(guī)模有限,在對接各方資源的時候相對弱勢,而使用公寓管理系統(tǒng)更有機會享受到規(guī)模化效應(yīng)帶來的福利,降低各種資源對接的成本。
寓小弟公寓管理系統(tǒng)就已經(jīng)完成了saas系統(tǒng)的建設(shè)和智能硬件的對接,智能門鎖、智能門禁、智能水電表都無需再投入開發(fā)成本和時間,即取即用;而在平臺方面,也完成了電子合同、支付通道、實名認(rèn)證等通道的對接;而在房源推廣方面,也和智慧租房、58同城等平臺打通系統(tǒng)。這從整體上在幫長租公寓賦能的同時,也幫房東降低了運營的成本。
綜上,公寓管理系統(tǒng)能夠從房源管理、公寓運營、數(shù)據(jù)分析和資源對接各方面減輕傳統(tǒng)公寓運營管理的負(fù)擔(dān),將運營方從傳統(tǒng)管理方式的束縛中解脫出來,更多的參與到提升公寓服務(wù)能力、增強品牌價值和長期擴張發(fā)展中,也只有這樣,才能在長租市場的長跑中成為最終的勝利者。